採用活動に関する個人情報保護方針
株式会社裕徳（以下「当社」といいます）は、当社への入社採用募集に対してご応募いただく皆様（以下「応募者」といいます）の氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス、その他の記述により、個人を特定し得る情報（以下「応募者情報」と表記）を適切に保護するための個人情報保護方針を制定し、遵守してまいります。また、応募者は、ご応募になる時点でこの方針に同意したものと取り扱われます。したがって、この方針をお読みになり内容をご理解いただくよう、お願いいたします。
なお、この方針に同意いただけない場合には、当社への入社採用募集に対してご応募いただくことはできません。
応募者情報の収集
当社は、以下の場合に応募者情報を収集することがあります。
- 当社の採用ホームページを通じて、当社の入社採用募集に対して応募する場合。
- 応募者が当社に電子メール、郵便、書面、電話または口頭などの手段によって何らかの情報を送付または提供する場合。
応募者情報の利用目的
当社は、以下の目的のために、応募者情報を利用させていただきます。また、採用選考の結果、採用者の応募者情報は社員情報として引き続き管理することとし、その他の場合については、適切な方法にて消去いたします。なお、応募者情報から個人の特定が不能なデータを抽出し、当該データから統計資料を作成するなど、統計、分析その他の目的で利用させていただくことがあります。
- 応募者個人に対し、採用選考を目的として連絡すること。
- 応募者へ弊社の採用に関する情報を提供すること。
- 採用に関してのアンケート調査を依頼すること。
- その他採用活動業務全般に使用すること。
応募者情報の管理
当社では、応募者情報を、応募者情報に関する統括責任者のもとで、適切に管理します。なお、応募者は、自己の応募者情報の管理状況につき当社に問い合わせることができ、合理的な範囲内で問い合わせに応じるものとします。ただし、採用活動の内容および応募の合否についての問い合わせには一切お答えできません。
応募者情報の預託
当社採用業務の一部を業務委託先または提携先（以下「委託先など」と表記）に委託する場合には、当社の取り扱う応募者情報を当該委託先などに対して預託することがあります。この場合、当社は、委託先にこの方針を充分に理解および徹底させ、当該委託先などからの漏洩・再委託などの防止に努めます。
第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者情報を第三者へ提供しません。
- 応募者が事前に承諾された場合。
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
- 採用業務上必要となる委託先などに開示する場合。
本方針の変更
当社は本方針を応募者の承諾を得ることなく、随時変更できるものとします。
お問い合わせ先
株式会社裕徳